Cписок заявок на пропуск
В экране «Заявки на пропуск» выводятся все текущие заявки одним списком. Сортировка заявок в списке производится в порядке их поступления на согласование от объектов транспортной инфраструктуры (ОТИ).
Информация о заявках размещается на специальных плашках (карточках). Информация на карточке организована в три колонки и в две строки.
В первой строке отображаются параметры заявки:
- Номер заявки, типа пропуска и даты начала и окончания действия пропуска
- Статус заявки
- Гражданство и количество посетителей в заявке
Номер заявки состоит из номера заявки в сервисе ГКО (исходящий номер заявки для передачи на ОТИ) и номера ОТИ (входящий для ГКО номер заявки, присвоенный объектом транспортной инфраструктуры при создании заявки заявителем). Номер ГКО присваивается сервисом автоматически в порядке поступления заявок на согласование от ОТИ. Номер заявки ОТИ указывается в скобках после номера заявки ГКО.
После номера заявки указывается тип пропуска (разовый / постоянный), дата, на которую оформляется пропуск (для заявок на разовые пропуска), или дата начала и дата окончания действия пропуска (для заявок на постоянные пропуска или на разовые пропуска для некоторых ОТИ, которые допускают оформление заявок на разовые пропуска на диапазон дат).
Гражданство посетителей отображается в виде флага соответствующей страны (в одной заявке могут присутствовать посетители только с одинаковым гражданством). При наведении курсора мыши на флаг страны, появляется всплывающая подсказка с наименованием этой страны. А справа от флага выводится общее количество посетителей, перечисленных в заявке. А для заявок в статусе «Согласована», если некоторым посетителям в заявке запрещен доступ, выводится также количество согласованных посетителей.
Во второй строке отображаются:
• Наименование объекта транспортной инфраструктуры
• Ссылка файл печатной формы заявки (в формате pdf), подписанной электронной подписью
• Комментарий (устанавливается при согласовании или отклонении заявки)
В третьей строке отображаются реквизиты организации-заявителя:
• Наименование организации
• ИНН
• Номер телефона
В четвертой строке отображаются:
• Цель посещения
• Территория посещения
• Отметки о необходимости захода на борт судна
В пятой строке (при наличии) отображаются:
• Наименование судна
• Флаг судна
• Номер причала(ов)
Если в заявке не указывается конкретное судно для посещения, то пятая строка не отображается.
Динамическая загрузка списка заявок
В процессе прокрутки страницы вниз, заявки в списке подгружаются динамически пакетами по пять заявок. При загрузке очередного пакета заявок возможна кратковременная задержка в отображении новых данных, что сопровождается вращающимся значком загрузки:
После загрузки очередных 25 записей прокрутка приостанавливается, и внизу списка заявок появляется надпись «Загрузить больше записей». Для продолжения динамической загрузки большего числа заявок нужно кликнуть на данную надпись.
При достижении последней записи для установленных фильтров или параметров поиска, внизу списка заявок появляется надпись «Вы просмотрели все заявки».
Если по результатам поиска или фильтрации для установленных фильтров или параметров поиска не найдено ни одной заявки, то на форме поиска отображается надпись «Ничего не найдено».
Поиск информации по заявкам
В верхней части списка заявок размещено поле поиска заявок по различным параметрам. Для поиска нужно ввести в поле поисковый запрос и нажать на клавиатуре клавишу Enter или кнопку с изображением лупы, расположенную справа от поля поиска.
Поиск заявок (по данным заявок или по данным посетителей в заявке) можно производить по следующим параметрам:
• Номер заявки
• Дата подачи заявки
• Дата начала действия пропуска
• Дата окончания действия пропуска
• Цель посещения
• Фамилия, имя, отчество (по отдельности или вместе)
• Дата рождения
• Гражданство
• Серия или номер документа
• Наименование организации (как по организации-заявителю, так и по организации, в которой работает посетитель)
• ИНН организации (как по организации-заявителю, так и по организации, в которой работает посетитель)
• Должность
• Государственный регистрационный знак транспортного средства
• Государственный регистрационный знак прицепа
• Владелец транспортного средства
По умолчанию поиск производится одновременно по всем параметрам (обозначается под полем поиска пиктограммой воронки и надписью «Все поля»).
Примечание: Искать данные по всем параметрам одновременно может быть не всегда удобно, т.к. в результаты поиска, например, по запросу 4002 попадут посетители по заявке с входящим номером 4002, посетители по заявке с исходящим номером 4002, а также все посетители, у которых серия паспорта 4002.
Чтобы производить поиск по конкретному параметру, необходимо нажать на кнопку с изображением воронки и выбрать из раскрывающегося списка нужный параметр (поле).
Выбранный параметр, по которому производится поиск, будет указан под строкой поиска справа от пиктограммы воронки.
В режиме поиска по конкретному параметру можно искать значения по части поисковой фразы. Для этого нужно в конце поисковой фразы поставить знак %.
Примечание: Например, поисковый запрос по части фамилии «Пушк%» вернет в качестве результата всех посетителей с фамилией Пушкарев, Пушкин, Пушков и т.д.
Фильтрация и сортировка списка заявок
В верхней части списка заявок справа от строки поиска размещены поля фильтрации списка заявок по статусам и терминалам (объектам транспортной безопасности).
Для применения фильтра по статусам достаточно выбрать нужный статус заявок из списка. В экране «Заявки на пропуск» по умолчанию фильтр принимает значение «На согласовании». В экране «Архив заявок на пропуск» по умолчанию фильтр принимает значение «Все заявки» (т.е. отображаются все заявки без фильтрации).
В фильтре по терминалам по умолчанию устанавливаются все доступные терминалы. Названия терминалов отображаются в виде аббревиатур.
Чтобы скрыть заявки определенного терминала, щелкните крестик слева от названия этого терминала. Чтобы изменить видимость заявок терминала (отобразить заявки, если они скрыты или наоборот скрыть их, если заявки отображаются) выберете название соответствующего терминала в выпадающем списке фильтра.
Для сортировки списка заявок следует нажать соответствующую ссылку, расположенную под полем поиска заявок. Возможна сортировка по номерам заявок (по возрастанию или убыванию) и по датам заявок (также по возрастанию или убыванию). Текущая сортировка выделена зеленым цветом (стрелка вверх «^» означает сортировку по возрастанию).
В экране «Заявки на пропуск» по умолчанию сортировка заявок производится по убыванию номеров, в экране «Архив заявок на пропуск» – по возрастанию номеров заявок.
Экспорт данных по заявкам в файл Microsoft Excel
Когда в фильтре по статусам заявок установлено значение «На согласовании», в правом верхнем углу экрана «Заявки на пропуск» отображается кнопка «Экспорт в Excel».
При ее нажатии все заявки, которые находятся в статусе «На согласовании» выгружаются в файл формата Microsoft Excel. При большом количестве заявок выгрузка может занимать некоторое время. Когда файл начинает формироваться в верхней части экрана отображается сообщение «Экспорт данных начался».
По окончании выгрузки файла в верхней части экрана появится сообщение «Данные успешно экспортированы».
Отметка о ранее запрещенном доступе
Если в заявке указан посетитель, которому ранее был запрещен доступ, то на плашке заявки рядом с количеством посетителей отображается специальный значок с изображением замка. При наведении курсора мыши на данный значок появляется всплывающая подсказка «Следует обратить внимание на ограничение доступа для некоторых посетителей в заявке».
В форме подробного просмотра заявки на карточке посетителя также будет отображаться специальный значок, а на всплывающей подсказке выводится информация, в какой именно заявке и по какой причине посетителю ранее был запрещен доступ.
Динамическая загрузка списка заявок
В процессе прокрутки страницы вниз, заявки в списке подгружаются динамически пакетами по пять заявок. При загрузке очередного пакета заявок возможна кратковременная задержка в отображении новых данных, что сопровождается вращающимся значком загрузки:
После загрузки очередных 25 записей прокрутка приостанавливается, и внизу списка заявок появляется надпись «Загрузить больше записей». Для продолжения динамической загрузки большего числа заявок нужно кликнуть на данную надпись.
При достижении последней записи для установленных фильтров или параметров поиска, внизу списка заявок появляется надпись «Вы просмотрели все заявки».
Если по результатам поиска или фильтрации для установленных фильтров или параметров поиска не найдено ни одной заявки, то на форме поиска отображается надпись «Ничего не найдено».
