Печатная форма заявки и электронная подпись
Юридически значимая форма заявки представляет собой электронный документ в формате Adobe PDF, подписанный электронной подписью. Заявку в формате Adobe PDF при необходимости также можно распечатать.
Количество печатных форм у заявки определяется наличием в заявке посетителей, которым одним или несколькими ГКО был запрещен доступ. Если заявка была согласована всеми ГКО полностью, то файл печатной формы будет один. Если какой-либо из ГКО отклоняет заявку или запрещает доступ одному или нескольким посетителям, то в этом случае формируется дополнительный файл печатной формы.
Ссылки для загрузки (просмотра или печати) печатной формы расположены на карточке заявки в списке заявок и в форме подробного просмотра заявки.
Имя pdf-файла состоит из исходящего номера заявки и входящего номера заявки (указывается в скобках). Если заявка пока не согласована ни одним ГКО, к имени файла добавляется через знак подчеркивания цифра ноль «_0». Если заявка была отклонена или согласована частично (некоторым посетителям был запрещен доступ), то к соответствующим файлам добавляется через знак подчеркивания номер данного файла, например, «_1».
Если кому-то из посетителей запрещен доступ, то строка с этим посетителем выделяется в заявке перечеркнутым шрифтом красного цвета с пометкой «ДОСТУП ЗАПРЕЩЕН», размещенной после фамилии, имени и отчества посетителя.
Под таблицей посетителей отображается надпись с указанием количества согласованных посетителей и общим количеством посетителей в заявке, либо надпись о том, что заявка отклонена полностью.
Если у посетителя в заявке присутствуют несколько транспортных средств, то в таком случае в печатной форме данные о посетителе будут дублироваться в нескольких строках. При этом в каждой такой строке (в колонке №8 таблицы) будут присутствовать данные только об одном транспортном средстве.
На последней странице печатной формы заявки размещаются штампы ОТИ и ГКО с отметками о подписании заявки электронной подписью.
Для получения подробной информации об электронной подписи нужно кликнуть на соответствующий штамп или открыть панель «Подписи» в программе Adobe Acrobat Reader.