Экспорт данных в Microsoft Office Excel
Сервис позволяет выгружать данные посетителей из заявок в файл формата Microsoft Office Excel. Выгруженные данные можно использовать в качестве отчета для внутренних нужд предприятия, для предоставления данных о посетителях в государственные органы по запросу или в плановом порядке (например, в уполномоченные подразделения органов ФСБ РФ) или для последующей загрузки выгруженных данных в другие сервисы.
Выгрузка данных производится в экране со списком заявок на пропуск. Для возможности выгрузки данных по одной или нескольким заявкам сначала нужно выполнить поиск необходимых заявок или применить один из фильтров. После чего в верхней части окна слева от кнопки «Создать новую заявку» появится кнопка меню выгрузки.
Выгружать заявки из сервиса можно в двух форматах:
- В формате сервиса «Конверста»
- В формате сервиса «РОЛИС» (данная опция доступна не на всех проектах)
При нажатии на соответствующий пункт меню выгружается файл в формате Microsoft Office Excel (*.xlsx).
Выгруженный файл в формате сервиса «Конверста» можно использовать для загрузки данных по заявкам на других проектах, использующих для подачи заявок Сервис по оформлению заявок на пропуск «Конверста» для морских портов или аэропортов. Нужно обратить внимание на то, что если выгрузка формировалась сразу по нескольким заявкам, то в полученном файле информация по некоторым посетителям может дублироваться. Поэтому перед загрузкой таких данных в сервис нужно в полученном файле удалить дубликаты строк (игнорируя данные о номерах и статусах заявок, сроков действия пропуска и прочей информации не относящейся напрямую к посетителям).
Выгруженный файл в формате сервиса «РОЛИС» 
(информационная система «Контерра») можно использовать для загрузки данных для подачи заявок на пропуск на объекты транспортной инфраструктуры, которые работают в информационной системе «Контерра». При этом данные в формате сервиса «РОЛИС» выгружаются со следующими ограничениями:
- Поля Surname и Given Name для иностранных граждан при выгрузке не заполняются
- В поле «Пол» всегда проставляется значение «М» (т.к. сервис «Конверста» в соответствии с политикой в отношении обработки персональных данных не собирает данные о поле посетителей)
- Адрес регистрации и Адрес фактического проживания заполняется одинаковыми данными, указанными в поле «Адрес» сервиса «Конверста»