Заполнение формы подачи заявки: Секция «Заявитель»
В данной секции заполняется информация по заявителю. Заявителем может выступать юридическое лицо (ЮЛ), индивидуальный предприниматель (ИП) или физическое лицо (ФЛ). Субъект права заявителя выбирается из списка в соответствующем поле – «Субъект права».
В поле «Субъект права» можно выбрать страну (резидентство организации).
Примечание: Физическое лицо выступает заявителем в крайне редких случаях (обычно только при трудоустройстве). В большинстве случаев в качестве субъекта права заявителя следует выбирать ЮЛ или ИП.
Для некоторых особых юридических лиц могут существовать отдельные значения субъекта права, например, для государственных контролирующих органов (ГКО), для иностранного юридического лица без ИНН или для сотрудников оператора объекта транспортной инфраструктуры (ОТИ), в адрес которого оформляется заявка.
Для доверенных пользователей (МПСП) некоторые или все поля данной секции заполняются автоматически и недоступны для редактирования.
Произвольным пользователям нужно заполнить все поля секции «Заявитель».
Для удобства пользователя при вводе информации в поле «Наименование организации» или «ИНН» под соответствующим полем выводится выпадающий список с подсказками, отфильтрованный по введенным символам. Если по каким-то причинам нужная организация отсутствует в выпадающем списке, то ее можно ввести в поле вручную.
При выборе подсказки из списка автоматически заполнятся следующие поля (в случае наличия полной информации в базе данных):
- Наименование организации (для ЮЛ) или Фамилия, имя, отчество (для ИП и ФЛ)
- ИНН (для ЮЛ и ИП)
- Должность руководителя (для ЮЛ)
- Руководитель организации (для ЮЛ)
- Адрес
Контактный телефон, адрес электронной почты и сайт заявителя (ЮЛ, ИП или ФЛ) пользователю нужно ввести самостоятельно.
Примечание: Для юридических лиц следует указывать телефон и адрес электронной почты организации, а не мобильный телефон и адрес электронной почты сотрудника, оформляющего заявку.
Для поиска организации только в Северо-Западном федеральном округе нужно нажать на галочку «Искать только в Северо-Западном ФО», расположенную под полем «Наименование организации». Чтобы снять данное территориальное ограничение нужно убрать галочку.
В поле «Номер договора» указывается номер договора, заключенного между организациями. В полях «Дата договора» и «Дата окончания договора» указывается соответствующие даты. Если договор бессрочный, это можно указать, поставив галочку «Бессрочный», расположенную под полем «Дата окончания договора».
В поле «Организация, с которой заключен договор» указывается данная организация. Для удобства пользователя при вводе информации в это поле, под ним выводится выпадающий список с подсказками, отфильтрованный по введенным символам. Если по каким-то причинам нужная организация отсутствует в выпадающем списке, то ее можно ввести в поле вручную. При выборе подсказки из списка автоматически заполняется поле «ИНН».
Сервис не позволяет произвольным заявителям оформлять заявки от имени организации, для которой зарегистрирован хотя бы один личный кабинет доверенного пользователя. В этом случае при выборе такой организации над полем «Наименование организации» появится специальный значок с предупреждающим сообщением.
После заполнения заявки последние введенные данные в секции «Заявитель» сохраняются в личном кабинете заявителя и подставляются в новую форму по умолчанию. Соответственно, повторно вводить данные в секции «Заявитель» не нужно.