Заполнение формы подачи заявки: Секция «Пропуск»
В данной секции формы задаются параметры пропуска. Внешний вид секции, содержимое полей и логика их обработки могут отличаться для различных проектов.
В данной секции в первую очередь нужно выбрать из списка цель пребывания. Список целей пребывания может зависеть от выбранного в секции «Заявитель» субъекта права.
Для терминала КТСП перед выбором цели пребывания нужно сначала выбрать из списка категорию посетителей. Для некоторых категорий посетителей цель пребывания устанавливается по умолчанию и не подлежит изменению.
От выбранной цели пребывания может зависеть возможность выбора некоторых значений в полях «Территория посещения», «Подразделение» и «Вид пропуска».
В выпадающем списке «Подразделение» нужно выбрать ответственное подразделение, в адрес которого направляются посетители. Для некоторых терминалов и для доверенных пользователей (МПСП) поле «Подразделение» не заполняется (заявка после подачи сразу направляется на согласование в службу безопасности, минуя ответственное подразделение).
Примечание: Для посещения Здания управления МПСП (если выбрано значение «Посещение здания управления») для разовых пропусков согласующее подразделение нужно выбирать всем пользователям (в том числе доверенным). Для постоянных пропусков нужное подразделение устанавливается автоматически. Согласование заявок в Здание управления производится только ответственным сотрудником выбранного подразделения, после чего заявка сразу же переводится в статус «Пропуска готовы к выдаче».
В поле «Вид пропуска» необходимо выбрать разовый или постоянный пропуск. Как правило, для разовых пропусков можно установить только дату начала действия пропуска. Дата окончания действия пропуска устанавливается автоматически в то же значение. Но на некоторых проектах можно также устанавливать и дату окончания разового пропуска (в пределах трех суток). В любом случае войти по разовому пропуску на объект транспортной инфраструктуры (ОТИ) можно только один раз за указанный период. Для повторного входа нужно подавать еще одну заявку на тот же период. Но данные правила могут отличаться у разных ОТИ. Поэтому возможность повторного входа по разовому пропуску нужно уточнять у соответствующего ОТИ.
Для постоянных пропусков можно установить даты начала и окончания действия пропуска. При этом срок действия пропуска не может быть меньше семи дней.
На некоторых терминалах и для некоторых территорий посещения заявки на пропуск на текущую дату можно оформить только до определенного времени, например, до 12:00 или до 16:00 по московскому времени. После указанного времени дату начала действия пропуска можно установить не ранее, чем следующий день.
В поле «Основание» нужно указать подробное описание цели пребывания или привести ссылку на договор.
Тип пропуска (автомобильный/пешеходный) в форме не отображается и определяется автоматически на основании данных о транспортных средствах посетителей (см. ниже) для указания в печатной форме заявки.
Для некоторых целей пребывания и территорий посещения можно указать необходимость посещения судов. Для этого нужно установить флажок «С заходом на борт судов» (для некоторых целей пребывания данный флажок установлен по умолчанию, а для некоторых его даже нельзя снять). Для заявок на разовый пропуск обязательно указать наименование судна, его флаг и причал, на котором оно (будет) пришвартовано. Для заявок на постоянные пропуска конкретные суда для посещения указывается по желанию заявителя. Для захода на любое судно достаточно установить флажок «С заходом на борт судов» без указания конкретных судов.
Для того чтобы добавить еще одно судно, нужно нажать на кнопку «Добавить судно». Для удаления судна нужно нажать кнопку с пиктограммой мусорного бака справа от соответствующего судна.
В некоторых случаях в нижней части секции отображается раздел «Документы», в который нужно загрузить необходимые документы в формате pdf или в графических форматах (jpg, png и пр.). К таким документам относятся Выписка из ЕГРЮЛ, Выписка из ЕГРИП (данные выписки можно сформировать на сайте ФНС) или Соглашение на оформление пропусков (на проекте КТСП сюда нужно загрузить скан-копию подписанного двумя сторонами Соглашения на оформление пропусков с целью прохода (проезда) на территорию 4 района Морского порта «Большой порт Санкт-Петербург»).
Пример заполнения параметров секции «Пропуск» для вывоза контейнера с терминала A2 (МПСП):
Цель посещения — Ввоз/вывоз груза
Территория посещения — 2-й район порта
Подразделение — Коммерческая дирекция
Цель посещения (подробно) — Вывоз контейнера MAEU1234567 с терминала А2