Заполнение формы подачи заявки: Секция «Транспортные средства»
Информация по транспортным средствам вводится либо в отдельной секции «Транспортные средства» (для заявок с типом пропуска «Транспортный»), либо отдельно для каждого посетителя в секции «Посетители» (для совмещенных заявок).
Секция с информацией о транспортных средствах отображается только для территорий посещения, на которые разрешен доступ транспортных средств. При этом для заявок на транспортные пропуска и для некоторых целей пребывания (например, на КТСП цель пребывания «Перетарка груза») или некоторых территорий (например, на ТМРП территория «Онега (автомобильный)») в совмещенных заявках в данной секции должна быть введена информация как минимум по одному транспортному средству. Состав полей секции может меняться в зависимости от настроек.
Все поля секции заполняются в соответствии с данными из свидетельства о регистрации транспортного средства (машины). Все поля (если они отображаются) обязательны для заполнения. Максимальный набор полей может быть следующий:
Тип транспортного средства (ТС)
Выбирается из списка и может принимать одно из следующих значений:
- Легковой
- Грузовой
- Автобус
- Велосипед / самокат
- Мотоцикл / мопед
- Спецтехника
- Прицеп / полуприцеп
В зависимости от выбранного типа транспортного средства некоторые другие поля могут блокироваться для ввода данных.
Гос. регистрационный знак ТС
При вводе государственного регистрационного знака ТС нужно выбрать в выпадающем списке страну регистрации транспортного средства. При этом в сервисе отобразится подсказка (маска ввода) в соответствии с индексами автомобильных номеров выбранной страны. Если маска ввода не подходит или нужной страны нет в списке, следует обратиться в службу поддержки оператора сервиса.
Для транспортных средств, зарегистрированных в РФ, государственный регистрационный знак вводится цифрами и кириллицей (русскими буквами) с указанием номера региона. Для иностранных транспортных средств – цифрами и латиницей (английскими буквами).
Примечание: Для спецтехники, зарегистрированной в РФ, государственный регистрационный знак по данным из свидетельства о регистрации машины нужно вводить в следующей последовательности: номер – серия – код (номер региона). Для представленного ниже примера государственный регистрационный знак будет 1740УР23:
Если на транспортное средство ранее уже оформлялись заявки, то при вводе государственного регистрационного знака транспортного средства сервис предлагает выбрать введенные ранее транспортные средства из списка (список фильтруется по мере ввода текста). В этом случае все остальные поля заполняются автоматически.
Гос. регистрационный знак прицепа
Данное поле может отображаться не на всех проектах (регулируется настройками). Требования к государственному регистрационному знаку прицепа такие же, как и для основного транспортного средства.
Марка ТС
Марка транспортного средства выбирается из справочника (подбор марки идет в виде подсказки при вводе данных на русском или английском языках). Если марка отсутствует в списке, ее можно все равно указать в заявке, если выбрать значение в выпадающем списке (в нем будет отображаться единственное значение, соответствующее введенному в строке поиска).
Модель ТС
Модель транспортного средства также выбирается из справочника для выбранной ранее марки (подбор модели идет в виде подсказки при вводе данных на русском или английском языках). Если модель отсутствует в списке, ее можно все равно указать в заявке, если выбрать значение в выпадающем списке (в нем будет отображаться единственное значение, соответствующее введенному в строке поиска).
Примечание: Иногда в свидетельстве о регистрации транспортного средства указывается только марка или только модель транспортного средства. Сервис позволяет оставить одно из этих полей не заполненным.
Цвет ТС
Цвет транспортного средства выбирается из справочника без возможности ввести новый цвет. Если нужный цвет в справочнике отсутствует, следует обратиться в службу поддержки оператора сервиса.
Собственник ТС
Если собственником ТС является сам посетитель (физическое лицо) или организация, в которой работает посетитель (организация-заявитель или иная организация), то для более удобного ввода данных о собственнике можно нажать на соответствующую ссылку, расположенную под полем «Собственник ТС».
Должность
Отображается только для заявок с типом пропуска «Транспортный». В данном поле нужно указать должность лица, под управлением которого будет находиться данное транспортное средство.
Документы
Для каждого транспортного средства необходимо прикрепить скан-копию лицевой и оборотной стороны свидетельства о регистрации транспортного средства (машины).
Для того, чтобы добавить транспортное средство нужно нажать на кнопку «Добавить транспорт». В зависимости от настроек в секцию может быть добавлено определенное количество транспортных средств. Для некоторых территорий посещения кнопка «Добавить транспорт» может отсутствовать (например, на ТМРП для территории «Онега (пешеходный)»).
Чтобы удалить секцию с информацией по конкретному транспортному средству нужно нажать на кнопку «Удалить» (при ее наличии) напротив соответствующей секции.