Заполнение формы подачи заявки: Секция «Посетители»
В третьей секции формы вводятся данные по посетителям и транспортным средствам (опция).
Все поля данной секции заполняются в соответствии с документами, удостоверяющие личность посетителей (физических лиц). Отчество посетителя указывается при его наличии.
Примечание: Если в серии паспорта для иностранных граждан имеются буквы, они должны вводиться латиницей (в англоязычной раскладке клавиатуры).
Если на данного посетителя ранее уже оформлялись заявки, то при вводе фамилии посетителя сервис предлагает выбрать введенного ранее посетителя из списка (список фильтруется по мере ввода текста). В этом случае все остальные поля заполняются автоматически.
Если заявки ранее не оформлялись, то при вводе фамилии, имени и отчества появляются подсказки для более быстрого заполнения этих полей.
При подаче заявки на пропуск сервис производит следующие проверки правильности заполнения данных по посетителям и не позволяет оформить заявку в следующих случаях:
- Не все обязательные поля заполнены
- Посетитель младше 16 лет (при оформлении по гражданскому паспорту)
- Посетитель старше 100 лет
- Дата рождения совпадает с датой выдачи паспорта
- Серия паспорта РФ не соответствует году выдачи паспорта (+/- 2 года)
- Паспорт РФ не заменен в 20 или 45 лет (+ 1 месяц)
- Недействительный паспорт (по данным МВД РФ)
Если посетитель работает в организации, отличной от указанной в секции «Заявитель», то нужно указать данную организацию в поле «Наименование организации» (и ИНН при наличии) в секции «Посетители» у конкретного посетителя.
Загрузка фотографий посетителей
Загрузка фотографии посетителя в сервис на этапе оформления заявки позволяет ускорить процедуру выдачи пропуска посетителю. Если загруженная фотография соответствует описанным ниже требованиям, при получении пропуска посетителю не придется повторно фотографироваться.
- фотография должна быть сделана в течение последних шести месяцев;
- фотография должна быть цветной, на светлом фоне, без уголков рамок и ретуши;
- лицо должно быть расположено по центру, изображено полностью, в анфас, без головного убора, солнечных или тёмных очков (кроме случаев, когда они необходимы по медицинским показаниям).
Не принимаются нечёткие, слишком тёмные, слишком светлые, слишком контрастные, слишком бледные фотографии, а также фотографии с изображением, изменённым или обработанным с помощью редакторов изображений.
Загрузка посетителей из файла Microsoft Office Excel
Для удобства ввода больших списков посетителей и транспортных средств можно воспользоваться загрузкой данных из файла Microsoft Office Excel. Для этого нужно скачать шаблон файла для скачивания (доступен по ссылке «скачайте шаблон» в верхней части секции «Посетители»), заполнить данные, и в сервисе нажать на кнопку «Загрузить файл».
В появившемся диалоговом окне нужно выбрать заполненный файл для загрузки и нажать на кнопку «Открыть». В зависимости от величины файла для загрузки данных может потребоваться от долей секунд до нескольких минут. В процессе загрузки данных кнопка «Загрузить файл» будет заблокирована.
Примечание: В файле Excel можно внести несколько транспортных средств для одного водителя. Для этого нужно продублировать строку с водителем, и в скопированной строке указать новое транспортное средство.
По окончании загрузки в нижней части экрана появится сообщение «Данные успешно загружены».
Если в данных в загружаемом файле обнаружены какие-то ошибки, то по окончании загрузки в нижней части экрана появится сообщение с описанием ошибки. В данном случае требуется дополнительная проверка загруженных данных пользователем.
Загрузка скан-копий документов
В зависимости от выбранной цели пребывания, территории посещения и гражданства посетителей для каждого посетителя в заявке необходимо прикрепить скан-копии некоторых документов. Перечень необходимых документов приведен в разделе «Документы» (в данном разделе отображаются только необходимые документы для указанного гражданства).
В одной заявке можно оформлять посетителей только с одинаковым гражданством.
В одну заявку можно добавлять несколько посетителей (до 300 человек). Для добавления очередного посетителя нажмите кнопку «Добавить посетителя». Чтобы удалить поля в секции с данными по посетителю нужно нажать на кнопку «Удалить» напротив соответствующей секции.