Договор на использование инфраструктуры

Заполнение реквизитов организации перед подписанием договора

Для заключения договора на использование инфраструктуры оператора морского порта из главного меню сервиса нужно перейти в Личный кабинет.

 

В личном кабинете перейти на вкладку «Организация» и заполнить там реквизиты организации, от имени которой будет заключаться договор. Договор может быть заключен от имени юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Перед началом ввода реквизитов нужно выбрать соответствующий субъект права. Заключение договоров с физическими лицами в сервисе не предусматривается.  

Для удобства ввода реквизитов в сервисе предусмотрены подсказки, появляющиеся по мере ввода наименования организации (или ИП) или ИНН.  

 

 

Данные для автоматического заполнения реквизитов берутся из базы данных ФНС. В большинстве случаем автоматически заполняются все поля кроме фактического (почтового) адреса и телефона организации. Если фактический адрес совпадает с юридическим для удобства заполнения поля можно нажать на ссылку «Совпадает с юридическим». 

 

 

В любом случае все данные по организации можно ввести или отредактировать вручную.

 Данные в разделе «Лицо, подписывающее договор», как правило, заполняются также автоматически. Если при вводе должности, либо фамилии, имени и отчества данного лица сервис не смог автоматически определить родительный падеж, эти значения можно ввести вручную (дополнительные поля отображаются при нажатии на ссылки, расположенные под соответствующий основным полем).

 

Если подписант действует не на основании Устава, нужно выбрать соответствующий документ основание и ввести его реквизиты.

Важно: При подписании договора электронной подписью реквизиты лица, указанные в сертификате электронной подписи, должны совпадать с реквизитами, указанными в данной секции сервиса. В противном случае договор будет отклонен.  

При вводе банковских реквизитов в сервисе также используются подсказки для автоматического заполнения всех реквизитов (поиск производится по наименованию банка или БИК) кроме расчетного счета, который нужно ввести вручную.

 

 

После ввода реквизитов организации нужно приложить скан-копии или электронные оригиналы документов. Обязательные для загрузки документы отмечены знаком (*).

Для этого нужно нажать на наименование соответствующего документа и в появившееся поле перетащить нужный документ или нажать на поле для открытия диалогового окна загрузки документа.

 

 

После заполнения формы нужно нажать на кнопку «Сохранить» в нижней части секции.  

Если какие-то поля формы не заполнены, сервис не позволит сохранить форму, подсветив красным цветом незаполненное поле.

 

 

Если все реквизиты заполнены корректно, при сохранении формы появится надпись: «Данные успешно сохранены».

 

 

Если все реквизиты заполнены и все обязательные документы приложены, после нажатия на кнопку «Сохранить» дополнительно появится надпись: «Данные успешно сохранены. Теперь можно подписать Договор». В этом случае можно переходить к следующему шагу – подписанию договора.

Подписание договора на использование инфраструктуры

Подписание договора производится на вкладке «Договоры». Если реквизиты организации не заполнены или в форму «Организация» не загружены обязательные документы, сформировать и подписать договор будет нельзя, о чем сервис выдаст соответствующее предупреждение.

 

 

Если на вкладке «Организация» все поля заполнены корректно, документы приложены и нажата кнопка «Сохранить» на вкладке «Договоры» появится ссылка на сформированный договор (файл в формате pdf) и кнопка «Подписать».

 

 

Договор формируется текущей датой и действует до конца текущего года.  

Если у контрагента имеется договор в статусе «Действует», то за два месяца до окончания календарного года данный договор можно продлить. В данном случае сервис формирует новый договор сроком с 01 января по 31 декабря следующего года и отображает для него кнопку «Подписать».

При нажатии на кнопку «Подписать» на экране появится окно выбора сертификата электронной подписи. Нужно выбрать необходимый сертификат из списка и нажать на кнопку «Подписать и отправить». Договор перейдет в статус «Ожидает подтверждения». Дальнейший переход статусов договора описан ниже.  

Статусы договора на использование инфраструктуры

Схема перехода статусов договора представлена на следующем рисунке:

 

 

Описание статусов договора представлено в следующей таблице:

Статус	Описание
Ожидает подписания	Договор сформирован и ожидает подписания электронной подписью контрагента оператора порта. После подписания договора контрагентом, договор переводится в статус «Ожидает подтверждения».
Ожидает подтверждения	Договор подписан электронной подписью контрагента оператора порта и ожидает проверки и подтверждения со стороны ответственных сотрудников оператора порта (объекта транспортной инфраструктуры).
Требуются уточнения	Договор составлен корректно, но есть проблемы с приложенными документами (возможно, каких-то документов не хватает). Причина перевода договора в данный статус указывается в комментарии. После исправления проблем с документами (при нажатии кнопки «Сохранить») договор опять переводится в статус «Ожидает подтверждения».
Подтвержден	Договор подтвержден ответственными сотрудниками оператора порта и ожидает проверки и подписания оператором сервиса (агентом оператора порта).
Действует	Договор оформлен на текущий год, прошел все проверки и подписан обоими сторонами.
Ожидает начала действия	Договор оформлен на следующий год, прошел все проверки и подписан обеими сторонами. Из данного статуса договор автоматически переводится в статус «Действует» в полночь 1 января.
Отклонен	Договор отклонен сотрудником оператора порта или агентом оператора порта. Причина перевода договора в данный статус указывается в комментарии.
Исполнен	В данный статус договор переводится автоматически из статуса «Действует» по окончании срока действия договора (в полночь 1 января).
Расторгнут	В данный статус договор переводится в случае досрочного расторжения договора по соглашению сторон.

Текущий статус всех когда-либо оформленных договоров отображается в таблице на вкладке «Договоры».

 

 

Когда договор переходит в статус «Действует» за текущим аккаунтом пользователя закрепляется статус «доверенного пользователя». При этом у пользователя в личном кабинете появляются дополнительные вкладки, функциональность которых описана ниже. А на главной панели сервиса появляется надпись с названием и ИНН организации, а также отображается текущий баланс (в виде ссылки на вкладку статистики).

 

 

Из одного личного кабинета в сервисе можно работать только с одной организацией.