С «Дадатой» клиенты «Конверсты» обходят бюрократию и с первого раза получают пропуска в морские порты. Рассказываем, как у них это получается.
«Конверста» помогает портовым подрядчикам оформить пропуск
Представьте компанию, которая работает в морском порту — привозит и вывозит грузы, обслуживает суда. Ее называют контрагентом стивидорных компаний.
Сотрудник такой компании не может запросто приехать в порт — ему нужен пропуск, который получают по заявкам. Заявки согласовывают служба безопасности порта, таможня, пограничники и МВД.
«Конверста» помогает подрядчикам порта заполнить заявку на пропуск работников. И не возиться с бумагами, а сделать все в онлайне.
Если в заявке ошибиться, клиенты «Конверсты» потеряют время и деньги — десятки тысяч рублей
Заявка на пропуск в порт — сложная форма. Чтобы пропустили одного человека, компания заполняет 28 полей. На каждого дополнительного человека — еще по 15 полей.
Даже из-за одной ошибки заявку отклоняют, и компания оформляет ее заново. Страдает и заявитель, и контролирующие органы: первый теряет время и деньги, а таможенники, пограничники и МВД по несколько раз согласовывают заявки.
Компания получила заказ — через 2 дня вывезти груз из порта. Тогда она арендует машину за 10-15 тысяч рублей и подает заявку на разовый пропуск в порт — такие согласовывают в течение 2 дней. Если на второй день согласования в заявке обнаружили ошибку, компания снова подает заявку и ждет еще 2 дня. В это время водителя не пускают в порт, и компания каждый день теряет деньги за аренду машины. Груз лежит без движения.
А если в порт не пустят снабженца с провизией или деталями для ремонта, проблема становится еще серьезнее. Тогда целое судно задержится в порту и принесет ущерб в сотни тысяч рублей.
«Дадата» снижает риск ошибки в заявке, экономит время и деньги
Чтобы снизить риск ошибок, в «Конверсте» подключили «Подсказки» «Дадаты» к форме заявки. С марта 2019 года через «Подсказки» прошли более 100 000 заявок — около 1 000 000 анкет.
Самые полезные — подсказки в блоке «Заявитель». Вместо пяти полей с реквизитами организации люди заполняют одно — название или ИНН. Остальные данные «Дадата» подтягивает автоматически.
С «Подсказками» компании без ошибок заполняют данные сотрудников в блоке «Посетители»: вводят ФИО, место рождения, адрес регистрации и подразделение, которое выдало паспорт. Достаточно ввести первые буквы и выбрать подходящий вариант. А название подразделения, выдавшего паспорт, «Дадата» определяет по коду.
Анна Максимова
Генеральный директор ООО «Конверста»
«Теперь компании заполняют заявки без ошибок с первого раза, вовремя получают пропуска в порт и не теряют деньги на простоях. Служба безопасности порта, пограничники, таможенники и МВД не пересогласовывают одну заявку по несколько раз, поэтому оформляют пропуска быстрее.»
