Компания «Конверста» запустила сервисы по оформлению заявок на пропуск и по согласованию заявок на пропуск государственными контролирующими органами в морском порту Усть-Луга. Первым проектом компании в данном порту стал Универсальный перегрузочный комплекс (ООО «УПК»), входящий в группу «Первая Портовая Компания».
Теперь подача заявок на пропуск на территорию УПК производится в электронном виде в сервисе «Конверста». При подаче заявок на получение постоянного пропуска необходимо использовать квалифицированную электронную подпись. В качестве альтернативы можно прикрепить к электронной форме заявки скан-копию распечатанной на бумаге заявки, подписанной собственноручно и заверенной печатью. Для заявок на разовые пропуска электронная подпись или скан-копия бумажной заявки не нужна. Поданная электронная заявка проверяется сотрудниками ответственных подразделений УПК и сотрудниками службы транспортной безопасности, подписывается электронной подпись терминала и передается в электронном виде на согласование в государственные контролирующие органы.
Согласование заявок государственными контролирующими органами (ГКО) производится в сервисе «Конверста» для ГКО. На текущем этапе реализации проекта согласование заявок на разовые и постоянные пропуска осуществляется 2 ОПК КПП «Усть-Луга» пограничной службы. Заявки на постоянные пропуска согласовываются также Санкт-Петербургским линейным отделом МВД России (ЛОВД) на водном транспорте (заявки на разовые пропуска передаются туда в уведомительном режиме). Государственные контролирующие органы при согласовании заявок подписывают их усиленными электронными подписями, что обеспечивает юридическую значимость документооборота.
Ввиду удаленности порта Усть-Луга от Санкт-Петербурга, где располагается ЛОВД на водном транспорте, использование электронного сервиса по согласованию заявок особенно актуально, ввиду отсутствия необходимости передавать на согласование бумажные заявки и затем получать согласованные заявки, преодолевая каждый раз расстояние более 150 км. в одну сторону. Кроме того, согласование заявок пограничной службой и МВД производится параллельно, а не последовательно, как было раньше, что значительно сокращает сроки согласования заявок.
Краткая справка:
ООО «Универсальный перегрузочный комплекс» – морской грузовой терминал в порту Усть-Луга Ленинградской области, специализирующийся на приеме, хранении и перевалке генеральных и навалочных грузов. Основу грузопотока составляет экспортный энергетический уголь, производственная мощность терминала по обработке которого составляет 5,8 млн. тонн в год. Терминал УПК способен принимать суда с осадкой до 14,6 м. и водоизмещением до 122 тыс. тонн. Площадь терминала составляет 23,9 гектара. Терминал работает круглосуточно, без выходных и праздничных дней.
