Подача заявки без использования электронной подписи

Для подписания бумажной версии заявки нужно нажать на кнопку «Сформировать заявку». При нажатии на данную кнопку сервис производит проверку правильности заполнения полей заявки и при обнаружении ошибок выводит соответствующие сообщения.

После нажатия на кнопку «Сформировать заявку» создается новая заявка в статусе «Ожидает подписания», и пользователь перенаправляется в экран «Заявки на пропуск».

Примечание: Редактировать заявку в статусе «Ожидает подписания» нельзя. В случае обнаружения пользователем каких-либо ошибок или неточностей, заявку можно только отозвать и создать новую заявку с исправленными данными.

В контекстном меню заявки в статусе «Ожидает подписания» доступны следующие пункты:

1. Подписать ЭЦП и подать
2. Распечатать
3. Приложить скан-копию
4. Дублировать
5. Отозвать

Примечание: Если в меню выбрать пункт «Подписать ЭЦП и подать» на экране появляется окно «ЭЦП». Действия пользователя в этом окне аналогичны описанным выше.

Для подачи заявки без использования электронной подписи заявку нужно сначала распечатать (для этого нужно выбрать пункт меню «Распечатать»). Затем распечатанную заявку (последний лист) нужно подписать у руководителя организации, указанного в секции «Заявитель», заверить заявку печатью организации и отсканировать подписанную бумажную форму заявки.

Для загрузки скан-копии бумажной заявки нужно в контекстном меню выбрать пункт «Приложить скан-копию». При этом открывается форма просмотра заявки, в которой фокус автоматически переводится на секцию «Подача заявки».

После нажатия на кнопку «Подать без ЭЦП» заявка, в зависимости от типа пользователя (произвольный/доверенный), переходит либо в статус «На согласовании начальником отдела», либо в статус «На согласовании отделом пропусков».

Внимание! При большом количестве посетителей в заявке (от 50 человек) загрузка данных заявки на сервер может занимать до нескольких минут (зависит от производительности вашего компьютера и скорости интернет-соединения).

После оформления заявки происходит переадресация в список заявок, в котором отображаются все оформленные заявки.

К содержанию...