Согласование заявок на пропуск с госорганами

Сервис по согласованию заявок на пропуск на объекты транспортной инфраструктуры государственными контролирующими органами в электронном виде с применением усиленных электронных подписей

заказать
сервис

как это
работает?

Заявки в сервис государственных контролирующих органов можно передать из сервисов по оформлению заявок на пропуск на объекты транспортной инфраструктуры морских портов и аэропортов

  • Загрузка информации по заявкам в единую базу данных

    Информация от сервисов по оформлению заявок на пропуск передается в электронном виде в единый сервис «Конверста» по согласованию заявок государственными контролирующими органами (ГКО).

  • Параллельное согласование заявок различными госорганами

    Согласование заявок с различными государственными контролирующими органами происходит параллельно – это значительно ускоряет процесс согласования заявок. Кроме того, сотрудник ГКО может работать с заявками нескольких объектов транспортной инфраструктуры в едином интерфейсе.

    Отряды и отделения пограничного контроля ПС ФСБ РФ
    Таможни и таможенные посты ФТС РФ
    Линейные отделы МВД РФ на транспорте

почему это удобно?

  • 1

    Единый интерфейс

    Информация по заявкам с нескольких объектов транспортной инфраструктуры отображается в едином пользовательском интерфейсе с возможностью удобной фильтрации и поиска.

  • 2

    Управленческий контроль

    Экран отображения статистики позволяет руководителю получать в реальном времени отчеты по ключевым показателям эффективности работы вверенных структурных подразделений.

  • 3

    Соответствие требованиям

    При наличии специальных требований клиентская часть сервиса может работать на персональных компьютерах защищенного исполнения «Обруч» и на операционной системе Astra Linux Special Edition (Смоленск).

  • 4

    Оптимизация нагрузки

    Переход на электронный документооборот, отсутствие ручного ввода данных и возможность настройки группового и многоэтапного согласования заявок позволяют сократить нагрузку на сотрудников государственных контролирующих органов.

  • 5

    Быстрый поиск

    Сервис позволяет осуществлять быстрый поиск информации по настраиваемым параметрам, а также производить выгрузку данных по заявкам и посетителям для их проверки по ведомственным базам данных в изолированной сети.

  • 1

    Скорость согласования

    Согласование заявок несколькими государственными контролирующими органами производится параллельно, за счет чего значительно увеличивается скорость согласования заявок.

  • 2

    Юридическая значимость

    Использование усиленных электронных подписей, как со стороны субъектов транспортной безопасности, так и со стороны государственных контролирующих органов, обеспечивает юридически значимый документооборот.

  • 3

    Сокращение затрат

    За счет использования электронного документооборота отсутствуют затраты на доставку бумажных заявок в государственные контролирующие органы и получение согласованных бумажных заявок.

  • 4

    Соответствие законодательству

    В случае изменения законодательства или требований государственных контролирующих органов к процессу согласованию заявок, в сервис оперативно вносятся изменения, учитывающие данные нововведения.

  • 5

    Оперативное информирование

    Изменение статуса заявки при её согласовании или отклонении на каждом этапе моментально отображается в личном кабинете заявителя и сотрудников объекта транспортной инфраструктуры.

возможности для ГКО

  • Работа с заявками нескольких объектов транспортной инфраструктуры в едином интерфейсе.
  • Выдача информации по выбранному посетителю сразу по нескольким терминалам.
  • Возможность согласования или отклонения заявки, а также запрета доступа для отдельных посетителей.
  • Уведомительный порядок подачи разовых заявок без необходимости их согласования для МВД и ФТС.
  • Оповещение о посетителях с запрещенным доступом.

используемые технологии

На сервисе предусмотрена авторизация пользователей и разграничение прав доступа. Заявки не принимаются на рассмотрение до подтверждения адреса электронной почты или номера мобильного телефона.

  • электронная подпись

    Заявка сохраняется в PDF и подписывается электронно.

  • надежный датацентр

    Лицензированный датацентр с уровнем Tier III.

  • защита персональных данных и резервное копирование

    Передача данных с шифрованием трафика. Ежедневное копирование резервных данных сервиса.

Cервис используют

Морской порт «Балтимор» (г. Ломоносов)

Морской порт «Балтимор» (г. Ломоносов)

Начало работы в сервисе: Июль 2022

Балтийский Судомеханический Завод

Балтийский Судомеханический Завод

Начало работы в сервисе: Декабрь 2022

Универсальный торговый терминал «Усть-Луга»

Универсальный торговый терминал «Усть-Луга»

Начало работы в сервисе: Февраль 2023

Как заказать
такой сервис?

Очень просто!
Нажмите на кнопку и заполните форму обратной связи.

заказать
сервис