Подача заявки с использованием электронной подписи

Для подписания заявки электронной подписью нужно нажать на кнопку «Подписать ЭЦП и подать». При нажатии на данную кнопку сервис производит проверку правильности заполнения полей заявки и при обнаружении ошибок выводит соответствующие сообщения.

Если пользователь нажимает на кнопку «Сохранить черновик», сервис не производит никаких проверок. Заявка создается в статусе «Черновик» без присвоения заявке номера. Пользователь перенаправляется в экран «Заявки на пропуск».

Если проблем с правильностью заполнения полей не обнаружено, после нажатия на кнопку «Подписать ЭЦП и подать» на экране появляется окно «ЭЦП», на котором расположена ссылка на сформированную печатную форму заявки.

Для подписания заявки электронной подписью нужно выбрать в списке соответствующий сертификат (см. Инструкцию по настройке электронной подписи) и нажать на кнопку «Подписать и отправить».

В момент подписания заявки электронной подписью, сервис автоматически проверяет соответствие некоторых реквизитов заявки с реквизитами, указанными в электронной подписи, а именно: ИНН организации, фамилии, имени, отчества и должности руководителя. Если данные не совпадают, то сервис не дает подписать заявку и выводит соответствующее сообщение об ошибке с указанием реквизитов, которые отличаются.

После подписания заявка в зависимости от типа пользователя (произвольный/доверенный) переходит либо в статус «На согласовании отв. подразделением», либо в статус «На согласовании службой безопасности». В экране «Заявки на пропуск» на плашке заявки слева от названия статуса отображается специальный значок, обозначающий, что заявка подписана ЭЦП.

Если при подписании заявки электронной подписью возникли какие-то технические проблемы, заявка создается в статусе «Ожидает подписания» (см. ниже), и пользователь перенаправляется в экран «Заявки на пропуск».