Подача заявок на пропуск в морские порты

Сервис по оформлению заявок на пропуск на объекты транспортной инфраструктуры операторов морских портов и согласованию поданных заявок ответственными сотрудниками стивидорных компаний.

Свяжитесь с нами

Как это работает

Сервис позволяет создавать заявки и в зависимости от их параметров направлять заявки на согласование по настраиваемым маршрутам. При этом сервис учитывает особенности оформления и реквизиты следующих типов заявок (каждый тип является отдельным модулем): на пропуска для физических лиц и/или транспортных средств, на материальные пропуска, на производственно-хозяйственную деятельность (ПХД).

Подача электронной заявки

Заявитель заполняет специальную электронную форму заявки на сайте сервиса
Согласование заявки сотрудниками терминала

Заявка направляется в электронном виде на согласование ответственным сотрудникам терминала по определенному маршруту в зависимости от параметров заявки
Согласование заявки госорганами

Согласование заявки государственными контролирующими органами может производиться на бумажных носителях или в электронном виде с применением усиленных электронных подписей
Передача данных в СКУД или охране

После прохождения всех согласований данные по заявке автоматически передаются в бюро пропусков и в систему контроля и управления доступом (СКУД) или на рабочее место охранника в сервисе «Конверста»

Возможности

Экономия ресурсов

Для оформления заявки не нужны бумага и тонер, не нужно никуда ехать, ничего распечатывать или подписывать. Нужен только доступ в интернет с любого устройства
Удобство работы

Пользовательский интерфейс сервиса имеет адаптивный дизайн. С ним удобно работать на любых устройствах – компьютер, ноутбук, планшет, смартфон
Минимизация ошибок

Сервис проверяет вводимые пользователем данные на наличие ошибок, выводит удобные подсказки для автоматического заполнения полей заявки. Новые заявки можно оформлять дублированием старых
Быстрое согласование заявок

Согласование заявок происходит только в электронном виде, что значительно ускоряет весь процесс. Настраиваемые маршруты позволяют сократить цепочки согласования и, соответственно, время.
Оперативное информирование

Отслеживать статусы заявки можно оперативно в личном кабинете. Когда пропуска готовы к выдаче или когда заявка отклонена, заявителю приходит уведомление по электронной почте или SMS.

Облачный сервис

Отсутствуют затраты на собственную дополнительную ИТ-инфраструктуру, системное программное обеспечение, систему управления базами данных и пр.
Снижение нагрузки

Снижается нагрузка на сотрудников терминала за счет ввода всех данных контрагентом самостоятельно, автоматической проверки данных сервисом и отсутствием бумажного документооборота
Повышение безопасности

Сервис производит автоматическую проверку посетителей по ограничительным спискам, перечню террористов и экстремистов Росфинмониторинга и базе данных недействительных паспортов ГУ МВД России
Лояльность клиентов

Предоставляя удобный и качественный сервис своим контрагентам, вы повышаете их лояльность к вашей организации и повышаете свой имидж
Оперативный мониторинг

Сервис позволяет получать оперативную информацию по организациям и посетителям объекта транспортной инфраструктуры